God virksomhetsstyring
– beskyttelse mot regelbrudd og økonomiske misligheter
Innledning
Alle virksomheter bør ha en oppfatning om deres egen risiko for å bli involvert i uetiske, ulovlige eller straffbare forhold. Slik kunnskap er en del av god virksomhetsstyring, og ansvaret er understreket ved en skjerping av lovpålagte krav den senere tiden.
Stadig flere virksomheter innser også at det kan være en omdømmebelastning å fremstå i media uten oversikt og kontroll over risikoer man burde vært oppmerksom på. Våre erfaringer blant annet fra granskingsarbeid har gitt oss kunnskaper om årsakene til uetiske, ulovlige og straffbare handlinger. En sentral del av arbeidet vårt består i å hjelpe virksomheter til å forhindre denne typen skadelig opptreden.
Bakgrunn
Straffeloven inneholder flere bestemmelser om økonomisk kriminalitet, for eksempel om bedrageri, underslag og økonomisk utroskap. I 2003 kom det også betydelig strengere korrupsjonsbestemmelser i straffeloven, som en del av det internasjonale samarbeidet om korrupsjonsbekjempelse.
Samarbeidet har resultert i en endring av skadeserstatningsloven som innebærer at en arbeidsgiver kan bli ansvarlig for en arbeidstakers involvering i korrupsjonshandlinger, f.eks. dersom virksomheten ikke har truffet tilstrekkelige forebyggende tiltak. Slike tiltak kan for eksempel være etablering av varslingstjenester eller interne innkjøpsprosedyrer - også for virksomheter som ikke er underlagt regelverket for offentlige anskaffelser.
Så vel virksomheter som deres ansatte er underlagt en rekke krav til forretningsdriften, og konsekvensene av en uriktig fremgangsmåte kan bli store og av og til ødeleggende. Som næringsdrivende forventes man å kjenne til og opptre i henhold til alle disse kravene. En ureglementert opptreden kan altså ikke unnskyldes med at man ikke kjente reglene.
Vår kompetanse og erfaring
Vi tilbyr opplæring i de regler som gjelder og bistand til å drive næringsvirksomhet i tråd med de krav som til enhver tid gjelder for den enkelte virksomheten. Vi tilbyr også tilpasset bistand til å redusere faren for uetiske, ulovlige og straffbare handlinger.
Vi har erfaring fra en rekke granskinger og undersøkelser, både nasjonalt og internasjonalt. I tillegg har vi betydelige erfaringer fra lederverv i større organisasjoner, slik at vi har nødvendige forutsetninger for å forstå komplekse virksomheters risikoer. Vi vet også fra vår omfattende erfaring fra straffesaker hva som til enhver tid skal til for å innrette seg slik at man er innenfor lov- og forskriftskrav. Vi har bistått og bistår fortløpende en rekke virksomheter og organisasjoner med å gjennomføre målrettede forebyggende tiltak.
Metodikk
COSO-regelverket og Transparency International Business Principles legges til grunn i vårt arbeid, i tillegg til de norske regler om god eierstyring. Ved en innledende identifikasjon av status vil COSO-regelverket og dets systematikk være et naturlig utgangspunkt.
Erfaringer med implementering av Sarbanes-Oxley-regelverket har gitt oss omfattende kunnskap og erfaring om hva som kreves og hvordan en innledende identifikasjon av status kan utføres. Vi har utviklet egne sjekklister til å gjennomføre stikkprøvekontroller og andre etterlevelseskontroller, i hensikt å få en objektiv dokumentasjon for og oppfatning om hvordan eksternt og internt regelverk etterleves.
Beskrivelse
Systematikk, kontroll og håndtering av oppfølgning er alle viktige elementer i arbeidet med å forhindre uetiske handlinger.
Vi bistår med etablering og implementering av spesialtilpassede etikkprogram. Et etikkprogram kan ha en rekke ulike elementer, alt etter virksomhetens risikoprofil, tidligere hendelser, aktuelle nye satsningsområder m.m.
Sentralt i et slikt forebyggende arbeid står gjennomføringen av en systematisk analyse av de relevante risikoer i forhold til mulig økonomisk kriminalitet og andre uetiske forhold. En slik analyse bør ajourføres kontinuerlig for å fange opp eventuelle endringer i risikobildet.
Utforming av etiske regler og retningslinjer er et annet bærende element i en tiltaksrekke for forebygging. Slike regler klargjør for virksomhetens medarbeidere hva som aksepteres og ikke aksepteres i ulike situasjoner.
En mislighetsanalyse vil ofte kunne være et egnet tiltak, og trenings- og bevisstgjøringsaktiviteter, kan også være nyttig for virksomheten. Kjernen i slike aktiviteter er å øve opp organisasjonen på å håndtere dilemmaer og tvilstilfeller, herunder håndtering av mulige overtramp.
En rekke andre tiltak kan også gjennomføres, alt avhengig av virksomhetens behov. Vi kan bistå med: