Gransking/utredning

– fordi fakta er det beste beslutnings-grunnlag

 

”Fakta på bordet” – Det beste beslutningsgrunnlag
Gransking benyttes stadig oftere. Når vanskelige beslutninger skal tas, vil et godt faktagrunnlag alltid være å foretrekke. Foreligger det mistanker eller påstander om økonomiske misligheter eller lovbrudd, som underslag, korrupsjon eller andre alvorlige forhold, vil det alltid være viktig å vite den faktiske situasjonen.

 

Ofte står store menneskelige og/eller materielle verdier på spill, og uten oversikt og kunnskap om de reelle forhold, øker risikoen for feil beslutninger og økte kostnader.

Gransking – det å undersøke relevante forhold for å kunne beskrive fakta om årsakssammenhenger og ansvarsforhold - reduserer operasjonell risiko og gir en god forebyggende effekt. Ved å iverksette gransking i viktige saker,  vil virksomhetens  ulike interessenter ha trygghet for at viktige fakta ikke holdes skjult.

 

Vår oppgave ved granskinger
I forhold til en politietterforskning er vår oppgave ved gjennomføring av en gransking mer omfattende og har et annet formål. I tillegg til å søke å etablere og beskrive faktum skal vi påpeke og forklare årsaker samt foreslå tiltak slik at tilsvarende hendelser ikke skal finne sted i fremtiden.

Vi gir oppdragsgiver et beslutningsgrunnlag slik at virksomheten raskt kan fatte en beslutning for å begrense det direkte økonomiske tap og ikke minst redusere mulig indirekte tap som tap av omdømme. Vår gransking er ikke kun for å bekrefte eller avkrefte mistanker. Granskingen gir ofte en unik innsikt i virksomhetens ”helsesituasjon”, om etterlevelsen av rutiner og retningslinjer, effekten av intern kontroll og om risiko for økonomiske misligheter.

 

Både vår gransking og våre forslag til forbedringstiltak er basert på mangeårig erfaring, relevante lovbestemmelser og ”best practice”.

Våre medarbeidere har både formalkompetanse og erfaring innen sine spesialfelt. Som advokater, politietterforskere, økonomer, revisorer og IT- spesialister er vår målsetting å alltid være blant de dyktigste innen våre nisjeområder. Flere av våre ansatte har erfaring fra internasjonale organisasjoner som etterforskere/granskere.

Stadier i en gransking
Ingen granskinger er like. Basert på faglig kompetanse, erfaring og godt skjønn må ulike tiltak vurderes.
I sakens innledende fase kan det oppstå behov for krisehåndtering. Vi tilbyr rådgivning vedr. intern og ekstern informasjon, herunder mediehåndtering.

Sikring av verdier og fysiske eller elektroniske bevis. Strakstiltak kan være nødvendig for at disse ikke skal gå tapt. Vi påser at personopplysningsloven og anbefalinger fra Datatilsynet blir fulgt.

Etablere en varslingskanal. All erfaring og gjennomførte internasjonale undersøkelser viser at mulighet for varsling er den viktigste enkeltårsak til at økonomisk kriminalitet avdekkes. Ved oppstart av en gransking vurderer vi nytten av en midlertidig varslingskanal for mottak av tips i saken.

En arbeids- og fremdriftsplan utarbeides for å sikre at granskingen utføres på en strukturert og metodisk måte. Identifisering av juridiske problemstillinger og hva som er ”bevistema” er viktig i denne fasen.

Systematisering og analyse av innhentet dokumentasjon utgjør en vesentlig del av vårt arbeid.

Samtaler/intervjuer med personer som kan gi opplysninger om saken er viktig i de fleste granskinger. Vi har fokus på å ivareta den enkeltes rettigheter og sørger for at slike samtaler utføres slik at det skapes tillit til det arbeidet vi utfører.

Bakgrunnssjekk av aktuelle personer og/eller virksomheter for å avdekke eventuelle ”forbindelser” mellom aktører i saken.  

Våre advokater foretar en juridisk vurdering av faktiske forhold (funn) opp mot relevante lovbestemmelser.
Basert på resultatet av granskingen utarbeider vi konkrete anbefalinger for at oppdragsgiver skal kunne iverksette forebyggende tiltak.

Granskingsrapporten utarbeides ved avslutningen av et oppdrag. Den vil beskrive faktum i saken, mulige årsaker, juridiske vurderinger samt anbefalinger om tiltak.

Vi bistår også med en eventuell politianmeldelse av saken. Videre vil vi kunne bistå oppdragsgiver med å søke erstatning for økonomisk tap.

 

G-Partner har erfaring og dokumenterte resultater
Vi har siden oppstarten gjennomført et større antall granskinger med oppdragsgivere fra både privat og offentlig sektor.

 

Gjennom våre granskinger har vi:

 

• Avdekket betydelige erstatningskrav og tilbakesøkingskrav for oppdragsgiver.
• Identifisert årsaker til at kritikkverdige forhold kunne skje.
• Anbefalt tiltak for å motvirke tilsvarende hendelser.
• Bidratt til å styrke organisasjonskulturen, lederskapet, intern kontroll og kvalitetsstyring.
• Bidratt til å legge grunnlaget for økt verdiskaping.
• Bidratt til å bygge et godt omdømme.