Varsling

- et spørsmål om tillit og troverdighet

 

Varsling – et sensitivt tema
Det å legge til rette for varsling i en virksomhet, kan være både vanskelig og krevende fordi det er mange ulike hensyn å ta.

 

Det kan varsles om kritikkverdige forhold på arbeidsplassen som mobbing, diskriminering eller økonomiske misligheter.

 

Det er derfor avgjørende at varsling håndteres på en seriøs og forutsigbar måte der ulike interesser blir ivaretatt.

 

Hvorfor etablere  varslingsordning?
Først og fremst fordi loven krever det. Men også fordi vår erfaring viser at en troverdig varslingsordning bidrar til utvikling av god virksomhetsstyring, oppnåelse av ønsket organisasjonskultur, bedre lederskap og økt trygghet og forutsigbarhet på arbeidsplassen.

 

At ansatte også kan varsle anonymt, uten fare for gjengjeldelse, er viktig for at ordningen skal være troverdig og bli brukt.

En effektiv varslingsordning kan forhindre ryktespredning, lekkasjer til pressen og omdømmetap. Ledelsen kan i stedet i en tidlig fase få ro til å rydde opp i eventuelle kritikkverdige forhold på en kontrollert måte.

 

En fersk undersøkelse fra USA* viser at det er varslere som avdekker interne misligheter i 46 % av tilfellene, intern revisor 19 % og ekstern revisor kun 9 %. Derfor er en varslingsordning det beste enkelttiltaket ledelsen kan iverksette for å forhindre forhold som truer omdømme eller påfører virksomheten økonomisk tap.

En troverdig varslingsordning er den sikreste måten å forebygge uønskede hendelser på og for få kunnskap om irregulær virksomhet ledelsen bør kjenne til.

 

En varslingsordning er en lønnsom investering fordi;

• den er billig å etablere og drifte og forebygger forekomsten av kritikkverdige forhold
• den viser at virksomheten verdsetter ”fair play”, noe som styrker dens omdømme
• den reduserer risikoen for ubehagelige overraskelser og tap av kontroll
• fakta er det beste beslutningsgrunnlag

*Association of Certified Fraud Examiners (AFCE) Report to the Nation on Occupational Fraud & Abuse –2008
 

Varsling
hva loven krever:

Nytt fra 1. januar 2007 (endringer i arbeidsmiljøloven) er:

 

Arbeidsgiver har plikt å legge til rette for varsling dersom forholdene tilsier det og den som varsler har fått et bedre vern.

 

Arbeidsmiljøloven § 3-6 pålegger arbeidsgiver en plikt til å legge forholdene til rette for varsling: 

Arbeidsgiver skal, i tilknytning til det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet, utarbeide rutiner for intern varsling eller sette i verk andre tiltak som legger forholdene til rette for intern varsling om kritikkverdige forhold i virksomheten i samsvar med § 2-4, dersom forholdene tilsier det.

Vår varslingstjeneste
Advokatfirmaet G-partner AS (www.g-partner.no) har utviklet en egen varslingstjeneste som;

• Skreddersys i henhold til virksomhetens behov, krav og ønsker.
• Tilbyr varsling ved oppmøte, pr. telefon, internett-basert skjema eller e-post.
• Tilrettelegges for ulike språk etter ønske.
• Oppfyller lovbestemte krav, også i forhold til personvernregler.
• Sikrer anonymitet, om ønskelig.
• - Gir varslere en seriøs oppfølging basert på vår lange erfaring med varslingssaker.
• Kan også gjøres tilgjengelig for leverandører og kunder.
• Sikrer individuell og faglig vurdering av ethvert varsel før evt. anbefaling om oppfølging.
• Sikrer at eventuelle undersøkelser gjøres etter beste praksis.

Referanser

Pr. januar 2010 drifter vi ekstern varslingstjeneste for bl.a. følgende virksomheter:

• Utenriksdepartementet
• Norad
• Fredskorpset
• Politiets data- og materielltjeneste
• Oslo kommune
• Fet kommune
• Fretex Norge AS
• Hedmark fylkeskommune